Fatura müşterinin almış olduğu mal yada hizmet karşılığında müşterinin borçlandığını gösteren belgedir. Bilgisayar ve internet teknolojilerinin gelişmesi ile faturalar da elektronik ortamda üretilen ve iletilen belgelere dönüştü. Elektronik ortamda üretilen faturalar e-fatura ve e-arşiv fatura olarak ikiye ayrılmaktadır. Faturaların görsellerine baktığımızda iki fatura da görsel olarak neredeyse aynıdır. E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki Farklar; e-fatura, e-fatura mükellefi olan bir satıcı tarafından e-fatura mükellefi olan müşterisine kestiği faturadır. Bir ticaretten sonra e-fatura mükellefi bir satıcı kağıt fatura düzenleyemez. e- Fatura Mükellefi Olan Firmaların e-Arşiv Fatura Düzenlemesi; VUK 353. Maddesine göre, Elektronik Belge olarak düzenlenmesi zorunlu olan belgelerin, istisnai durumlar haricinde, kağıt olarak düzenlenemez. Düzenlenmesi halinde özel usulsüzlük cezası uygulanmaktadır. Bu sebepten dolayı e-fatura mükellefi olan satıcı e-fatura mükellefi olmayan müşterisine kağıt fatura düzenleyemez. Kağıt fatura yerine müşterisine e-arşiv fatura kesmek zorundadır. Yani e-fatura mükellefi olan bir satıcının, e-fatura mükellefi olmayan müşterisine e-arşiv fatura hazırlamak zorundadır. E-fatura mükellefi olan firmalar hali hazırda kullanmış oldukları portallar sayesinde kolaylıkla e-fatura yada e-arşiv fatura seçeneklerinden uygun olanı seçerek faturalarını kesebilmektedirler. E-fatura mükellefi firmalar faturalarını özel entegratör firması üzerinden kesiyorlarsa hem e-fatura tasarımı hem de e-arşiv fatura tasarımı yaptırabilirler. Fatura tasarımı konusunda profesyonel destek almak için TIKLAYINIZ. e-Fatura Mükellefi Olmayan Firmaların e-Arşiv Fatura Kesmesi; e-Fatura mükellefi olmayan firmalar satmış olduğu ürün ve hizmetlerden dolayı müşterisine kağıt fatura düzenler. Ancak bazı durumlarda faturasını elektronik ortamda e-arşiv fatura olarak kesmek durumundadır. E-fatura mükellefi olmayan firmalar aynı gün içerisinde vergi mükellefi olmayan müşterisine düzenlenen toplam fatura tutarı 5 bin TL ve üzeri ise ya da vergi mükellefi olan müşterisine 2000 TL ve üzeri bir fatura kesmek durumunda kalmışsa bu faturayı elektronik ortamda e-arşiv fatura olarak düzenlemek zorundadır ( Gelir İdaresi Başkanlığının 2022 yılı esaslarına göre). E-fatura mükellefi olmayan firmalar e-arşiv faturayı İnteraktif Vergi Dairesi sitesine kullanıcı adı ve şifre girilerek kesilmek zorundadır. Gelir idaresi başkanlığı üzerinden kesilen faturalara tasarım yüklemesi yapılamamaktadır. Sonuç ve Tavsiye E-fatura ve e-arşiv fatura arasındaki farklar ne olduğuna değindik. Gelir İdaresi Başkanlığı her yıl yayınlamış olduğu esaslarla ciroya bağlı veya sektörel bazlı olarak e-faturaya geçişi zorunluluk kapsamını arttırmaktadır. Faturanın tanımında anlattığımız gibi firmalar vermiş olduğu ürün ve hizmetler ile ilgili müşterisinin borçlandığını gösteren bir belge düzenlemek zorundadır. E-fatura mükellefi olmayan firmalar faturalarını kağıt ortamda hazırlayarak gerekirse kargo ve posta yolu ile bu faturanın müşteriye ulaşması için çaba sarf etmektedir. Bu çaba firmaların hem zamanına hem de ek masraflara neden olmaktadır. Hatta bu kadar çabaya ve masrafa rağmen çeşitli nedenler ile faturanın iptal edilmesi de var. Ayrıca artan fiyatlar ve Gelir İdaresi Başkanlığının her yıl yayınlamış olduğu esaslarda e-arşiv fatura kesmek için zorunlu tuttuğu fiyatı da kademeli olarak aşağı çektiği göz önüne alırsak yapılan satışların neredeyse tamamına e-arşiv fatura düzenlemeye başlanacak gibi. İşte bu sebeplerden e-faturaya zaman kaybetmeden geçiş yapılması firmaları maddi ve manevi kazanç sağlayacaktır.