e-fatura ve e-arşiv fatura nedir? Dijital bir dünyada yaşıyoruz ve git gide bu dijital dünyaya daha çok adapte oluyoruz. Değişen alışkanlıklarımızdan birisi de e-fatura ve e-arşiv fatura. Çok kısa süre içinde kağıt fiş-faturalardan dijital e-faturalara geçtik.
Bu yıl yıllık cirosu 2 milyon Türk Lirası olan işletmeler için zorunlu olan e-fatura önümüzdeki yıl 500 bin Türk Lirasına düşürüleceğinden 2023 yılı özellikle e-fatura yılı olacak diyebiliriz.
Birçok ticaret firması tarafından tercih edilen e-fatura, GİB e-fatura uygulaması üzerinden kesilmektedir. Faturalar ise işletmeye özeldir ve işletmelerin dijital dünyada temsilcisidirler. Düzenlenen e-faturalar standart bir tasarım sunsa da firmalar kendi kimliklerini yansıtan özgün tasarımlar kullanmak isteyebilirler.
İşte tam burada faturatasarim.com ekibimiz devreye giriyor, profesyonel ekibimiz sizlerden gelen istekler doğrultusunda tam istediğiniz e-fatura tasarımınızı oluşturmaktadır.
Bir e-fatura nasıl tasarlanır? Fatura tasarımı yapılırken detaylı olarak dikkat edilmesi gereken noktalar nelerdir? Sizler için bir araya getirdik.
E-fatura olarak da adlandırılan elektronik fatura; Genel olarak, kullanıcılar varsayılan şablonlarla (XSLT dosyası ile) karşılaşır. Bu XSLT dosyasını yani e-fatura şablonunu herhangi bir editörle açtığınızda içerisinde stil dosyalarını, if, foreach gibi döngüleri, entegratör firmalardan (edm Bilişim,Paraşüt,logo,İşnet,Vakıfbank,Luca …) veri çekimi yapan ortalama 3000 satırdan oluşan bir kod bütünü görürsünüz. 250 Kb’lık bir dosyaya neredeyse dünyalar sığdırılmış. Haklı olarak bu gözünüzü korkutabilir ama korkutmasın arkanızda biz varız.
E-fatura tasarımı nasıl oluşturulur?
Kağıt ortamında kesilen ve elektronik ortama aktarılan faturanın dijital hali e-fatura olarak karşımıza çıkmaktadır. Bu elektronik belge, XML olarak bilinen bir biçimde oluşturulur. XML, Çeşitli parametrelerle bir HTML formatı haline gelir ve bir web sayfasına dönüşür. Maalesef GİB portalı üzerinden özel tasarım şablonu yükleyemezsiniz. Bunun için özel entegratör (edm Bilişim,Paraşüt,logo,İşnet,Vakıfbank,Luca …) olması gerekmektedir, bu tarz sistemler faturatasarim.com ekibimizin hazırladığı şablonun yüklenmesine izin vererek firmanıza uygun bir fatura tasarımına olanak sağlamaktadırlar.
Peki aklımıza burada şöyle bir soru gelmekte neden sadece tasarım için ücretsiz olan GİB’i bırakayım da ücretli olan entegratöre geçeyim dediğinizi duyuyoruz ve hemen cevabını veriyoruz. E-faturaların 10 yıl saklanması zorunludur fakat GİB 6 ay saklayıp, geri kalan sorumluluğu firmanıza yüklemektedir. Fakat özel entegratörler 10 yıl boyunca saklama garantisi vermektedirler. Bundan dolayı öncelikle özel entegratör kullanmanızı, ardından da firmanıza uygun tasarım yaptırmanızı tavsiye ederiz. Tabi tasarımı bize yaptırırsanız seviniriz J
İşletmeler, markalarına yakışan, onu temsil eden özel dizayn e-fatura genellikle istemektedirler. Böyle bir durumda e-faturanın XSLT tasarımı düzenlenmelidir. E-fatura tasarımı sırasında oluşturulan tasarımın e-fatura entegratörü ile paylaşılması ile süreç tamamlanır. Özetlemek gerekirse, şirketler benzersiz bir e-fatura tasarlamak istediklerinde önce bir XSLT belgesi oluştururlar. Bunu yapmak için HTML ve XML bilgisine sahip olmaları gerekir. Buraya çok takılmayın, teknik ekibimiz her zaman yanınızdadır.
Elektronik faturalar, belirli standartlar dahilinde oluşturulması gereken belgelerdir. Bu konuda Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen bazı yazım standartlarını uyulması zorunludur aksi halde e-faturanız çalışmaz, hata verir, bilgileri faturaya yansıtamaz. Fatura tasarım dosyası XML formatında bir web sayfasına dönüştürülür, böylece XSLT dosyaları herhangi bir programda kullanılabilir.
E-fatura tasarlarken dikkat edilmesi gerekenler
E-fatura ve e-arşiv fatura tasarımı yapmak isteyenler, tasarım yapılırken dikkat edilmesi gereken noktalar hakkında bilgi sahibi olmak ve konu ile ilgili araştırma yaptıklarında, dikkat edilmesi gereken birkaç unsur olduğunu belirtmek gerekir:
- Oluşturulan dosyanın toplam boyutunun 150-250 KB’ı geçmemesine dikkat edilmelidir. Resimler base64 ile şifrelendiğinden özellikle resimlerde sıkıştırma yaparak şifrelemenizi tavsiye ederiz.
- HTML kodlamasının hata olmamasına dikkat edilmelidir. Gereksiz kod kullanılmamalıdır
- Javascript kullanımından kaçınılmalıdır.
- Fatura tasarımları internet üzerinden yüklenen görsel ve benzeri harici linkler kullanılmadan oluşturulmalıdır.
- Tarayıcılar arasında değişebilen CSS kullanımından kaçınılmalıdır.
- Firmanın fatura tasarımında kullanılan bilgilerin doğruluğundan kesinlikle emin olunmalıdır.
E-faturada bulunması gereken bilgiler, cevabı merak edilen sorulardan biridir. Düzenlenecek e-faturanın üzerinde bulunması gereken bazı bilgiler vardır ve bu bilgiler aşağıdaki gibidir:
- E-faturanın düzenlenme tarihi ve belge numarası
- E-faturayı düzenleyen kişi veya kuruluşun adı ve soyadı, varsa ticaret unvanı, iş adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- Müşterinin adı ve soyadı, ticaret unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Mal veya hizmetin türü, miktarı, fiyatı ve tutarı, vergi türü ve tutarı
- Satılan mal veya hizmetin teslim tarihi ve ETTN (evrensel tekil tanımlama numarası)
Ama dediğimiz gibi bunları asla dert etmeyin sitemiz üzerinden WhatsApp düğmesi kadar size yakınız, hayalinizdeki e-faturayı istediğiniz şekilde tasarlayıp 48 saat içerisinde teslim ediyoruz. Yıllardır tasarımı yapıyoruz. Ve sizler için gece gündüz durmadan çalışıyoruz. E-fatura tasarımı bizim işimiz….
https://faturatasarim.com/tasarimlar sayfamızdan bir tasarım beğendiniz mi? yada sizin göndereceginiz herhangi bir tasarımın aynısını yapabiliriz renk ve şekil olarak bir sınırımız yoktur.
Fatura tasarım facebook sayfamızda en güncel e-fatura ve e-arşiv fatura tasarımlarımızı görebilirsiniz https://www.facebook.com/faturatasarimi/?ref=pages_you_manage